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Ihr Partner für professionelle, transparente und effiziente Verwaltung

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Urbania Liegenschafts-Verwaltungsgesellschaft mbH – Ihr Partner für professionelle WEG-Verwaltung in Bochum und im Ruhrgebiet

Die Verwaltung von Immobilien ist mehr als nur eine Aufgabe – sie erfordert Fachwissen, Weitsicht und eine effiziente Organisation. Seit fast 45 Jahren steht die Urbania Liegenschafts-Verwaltungsgesellschaft mbH für eine transparente, digitale und zukunftsorientierte Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) in Bochum und dem gesamten Ruhrgebiet.

Wir kombinieren modernste Softwarelösungen mit fundierter rechtlicher Expertise und einem persönlichen Service, um Eigentümern eine sorgenfreie und wirtschaftlich optimierte Immobilienverwaltung zu bieten. Profitieren Sie von einer gezielten Optimierung Ihrer Versorgerverträge, Ablesedienste und individuellen Versicherungslösungen, um langfristig Kosten zu senken und Ihre Immobilie wirtschaftlich effizient zu gestalten.

Setzen Sie auf einen Partner, der Ihre Immobilie nicht nur verwaltet, sondern aktiv Werte sichert und weiterentwickel

Unser Leistungsspektrum umfasst:

1. Kaufmännische Verwaltung

  • Durchführung der gesetzlichen Aufgaben und Befugnisse gem. § 27 WEG;
  • Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes;
  • Erstellung der jährlichen Jahresabrechnung;
  • Ermittlung und Durchführung aller Heiz- und Wasserkosten-abrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen;
  • Vereinnahmung und Führung der Umlagen (ohne Mietinkasso);
  • Eigentümerversammlung und Niederschrift;
  • Belegprüfung durch den Beirat;
  • „Unterstützung“ des Hausmeisters bei der Durchführung der Hausordnung (soweit vorhanden);
  • Überwachung, Betreuung und Überprüfung von Verträgen der Gemeinschaft (auch Versorgungs- und Versicherungsverträge);
  • Geldverwaltung;
  • Rechnungskontrolle- und Anweisung;
  • Buchführung;
  • Durchsetzung von Beschlüssen;
  • Schriftverkehr mit Eigentümer, Behörden und Handwerkern;
  • Entgeltabrechnung Hausmeister (Mitarbeiter der WEG);
  • Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern, Mietern und Pächtern;

2. Technische Verwaltung

  • regelmäßige Begehung und technische Überwachung der verwaltenden Objekte;
  • Planung, Überwachung und Durchführung von Instandhaltungs- und Unterhaltungsarbeiten;
  • Planung, Überwachung und Durchführung von Renovierungsarbeiten;
  • Angebotsausarbeitung, Beauftragung und Abrechnung mit Fachfirmen;
  • Abschluss von Wartungsverträgen;
  • enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister (sofern vorhanden);

4. Optimierung der Immobilie

Verhandlung mit Versorgern über Gas- und Stromverträge

  • Einholung und Vergleich verschiedener Anbieterangebote
  • Aushandlung von Rabatten oder Sonderkonditionen
  • Prüfung der Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
  • Nutzung von Rahmenverträgen oder Bündelangeboten zur Kostenreduzierung
  • Berücksichtigung nachhaltiger und energieeffizienter Tarife

Verhandlung mit Ablesediensten

  • Vergleich der Tarife und Leistungen verschiedener Anbieter
  • Aushandlung von langfristigen Verträgen mit stabilen Preisen
  • Optimierung der Ablesezyklen zur Kostenreduktion
  • Prüfung alternativer Ablesemethoden (z. B. digitale Fernauslesung)
  • Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Abrechnung

Verhandlung mit Versicherern

  • Vergleich und Optimierung bestehender Versicherungspolicen
  • Aushandlung von Gruppen- oder Mehrfachversicherungen zur Reduzierung der Prämien
  • Prüfung des Versicherungsumfangs auf notwendige und optionale Leistungen
  • Analyse von Schadensstatistiken zur Reduzierung von Risikozuschlägen
  • Optimierung der Selbstbeteiligung zur Senkung der laufenden Kosten

Umsetzung und Kontrolle

  • Regelmäßige Marktanalyse und Anpassung der Verträge
  • Dokumentation der Verhandlungen und erzielten Einsparungen
  • Jährliche Prüfung der Verträge auf Optimierungspotenzial
  • Kommunikation der Maßnahmen an Eigentümer und Mieter